「集中と休憩」を繰り返すことで生産性が高まる！？『ポモドーロ・テクニック』

タスクを「25分」ごとに分割して「5分」の休憩を挟んで実施していくという時間管理術である『ポモドーロ・テクニック』。
活用することによるメリットや効果を発揮するシーン、具体的な進め方と効率的に実施するためのポイント、役立つツールについて解説しています。

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『ポモドーロ・テクニック』とは？

『ポモドーロ・テクニック』とは、仕事や勉強のタスクを「25分」ごとに分割して、「5分」の休憩を挟んで実施していくという時間管理のテクニックです。

集中力を維持し生産性を高める効果が期待でき、脳の疲労を防ぎつつ効率良く勉強や作業を行う「タイムマネジメント」手法として知られています。

一般的に、「4ポモドーロ（25分×4回）」ごとに長めの休憩を取ることが推奨されています。

提唱したのは？

この『ポモドーロ・テクニック』は、1980年代に当時大学生だったイタリア人起業家・作家であるフランチェスコ・シリロ 氏によって考案されました。

大学生だったシリロ 氏が集中力が持続しないことに悩んでいた際、時間の使い方を見直すために使ったのが「トマト型のキッチンタイマー」でした。

イタリア語でトマトを意味する「ポモドーロ」。このタイマーを使って集中力の持続時間を試行錯誤した結果、「作業時間25分+休憩5分」に辿り着いたのです。

その後、シリロ 氏はWebサイトにこのテクニックを公開し、本が出版されてさまざまな人に広まることになりました。

『ポモドーロ・テクニック』のメリット

効率的な時間管理術である『ポモドーロ・テクニック』のメリットとしては、以下の点が挙げられます。

• 集中力が「持続」する
• 時間管理を「可視化」できる
• 「モチベーション」を維持できる
• 「脳疲労」が減少する
• 「タスク管理」が可能になる
• 「業務改善」が可能に
• チームにも適用でき「作業効率化」が図れる

集中力が「持続」する

集中力が持続しない原因としては、他者からの作業の割り込みといった「外的要因」、自分自身の中で他のことに気を取られてしまう「内部要因」の2つに分けることができます。

『ポモドーロ・テクニック』は特に「内部要因」に対して有効で、「集中と休憩」のサイクルによって特定の作業への集中力が持続しやすくなります。

時間管理を「可視化」できる

勉強や作業をすると時間に追われてしまうこともしばしば。

時間が足りずに焦ってしまったり、終わるかどうかわからないことに不安を感じてしまうことも。

そこで『ポモドーロ・テクニック』を活用し続けることで、「どのタスクにどのくらい時間を要するか」が理解しやすくなります。

所要時間がわかれば安心して取り組めるようになり、自分自身の中で他のことに気を取られてしまう「内部要因」を軽減しやすくなります。

「モチベーション」を維持できる

特定の作業に集中して取り組むことで、「25分間」でどの程度達成できるのかがわかり、満足感を得ることができます。

この満足感が、高い生産性を維持するモチベーションになり、「先延ばし」を防ぐことにもつながります。

「脳疲労」が減少する

人間の性質として、作業に集中できる時間は短く、休憩を入れずに継続し続けると脳に疲労が溜まり、パフォーマンスが低下してしまいます。

そのため、作業の合間に休憩を挟むことで、集中力を維持しやすくなるのです。

「タスク管理」が可能になる

『ポモドーロ・テクニック』は単に時間管理術の面だけでなく、「1ポモドーロ（25分の作業、5分の休憩）で完了できる作業量を見極められる」という面もあります。

つまり、自分自身が「25分の作業（+5分の休憩）」で実践できるタスクのボリュームを理解できるようになり、時間を見積もる精度が高くなって「タスク管理」が容易になるということです。

「業務改善」が可能に

「25分でどの程度の作業ができるか」「この作業にはどの程度の時間を要するか」がわかるようになることで、タスク自体を改善できるようになります。

チームにも適用でき「作業効率化」が図れる

個人だけでなく「チーム」にも『ポモドーロ・テクニック』を適用することができます。

チームを構成するメンバーそれぞれが「自身の役割」を明確に理解でき、お互いの集中する時間を尊重できるようにもなるのです。

また、集中力の持続を阻害する原因になる、他者からの作業の割り込みといった「外的要因」の発生を減少できるようにもなります。

さらにチーム全体で「このタスクは誰がどの程度で完了できるか」が明らかになることから、進捗確認以外のミーティングが不要になるという効果も期待できます。

『ポモドーロ・テクニック』が効果を発揮するシーン

集中力を維持し生産性を高める効果が期待できる『ポモドーロ・テクニック』が、特に効果を発揮するシーンとして以下のケースが挙げられます。

• 事前の想定よりも時間がかかってしまう・・・
• 簡単な仕事を「いつでもできる」と思って先送りにしてしまう・・・

事前の想定よりも時間がかかってしまう・・・

どんなに事前に緻密な計画を立てたとしても、実際の作業の見込み・見通しは「楽観的」になってしまう傾向があるため、事前の想定よりも時間がかかってしまうことを示した『ホフスタッターの法則』。

こういった事象に対しても、タスクを「25分」のセッションに分けて、その間に「5分」の休憩を挟む『ポモドーロ・テクニック』を活用することが防止策となると言えます。

※『ホフスタッターの法則』の詳細については、こちらのページをご覧ください。

簡単な仕事を「いつでもできる」と思って先送りにしてしまう・・・

簡単な仕事は「いつでもできる」と思って先送りしてしまうことを示した『ディヘイの法則』。

「簡単な仕事」であるがゆえに「先延ばし」してしまい、結果として仕事が積み重なってしまって追い込まれてしまうリスクがあります。

そこで『ポモドーロ・テクニック』を用いれば、「25分」で集中してタスクに取り組むルール（縛り）によって「先延ばし」を改善できるようになるのです。

※『ディヘイの法則』の詳細については、こちらのページをご覧ください。

具体的な『ポモドーロ・テクニック』の実践方法

「作業と休憩」を交互に繰り返す『ポモドーロ・テクニック』。

この『ポモドーロ・テクニック』を実践する具体的なステップとしては、以下の段階になります。

1. 取り組む「タスク」を選定する
2. 「タイマー」をセットする
3. 「集中して」作業をする
4. 実施したタスクを「記録」する
5. 「5分間の休憩」をとる
6. 「4ポモドーロ」ごとに長めの休憩をとる

取り組む「タスク」を選定する

まずは実際に取り組む「タスク」を選定します。

具体的には、やるべきタスクをすべて洗い出し、その日に行うべきタスクに「優先順位」をつけて「今日やることシート」に記入します。

ポイントとしては、頭の中で選定するのではなく、紙などに記入して「可視化」することで、より明確になります。

「タイマー」をセットする

「集中して作業する25分」を計測するための「タイマー」をセットします。

タイマーは、物理的なものでもデジタルでもどちらでもOKです。

「集中して」作業をする

タスクを選定し「タイマー」をセットしたら、作業を実行します。

タイマーが鳴るまで続けて、作業が終わっていなくとも時間が来たら一旦終了します。

作業を進めている中で考えが巡ってしまったり、ほかにやるべきことなどが浮かんでしまったら、それらをメモして後回しにするのがポイントです。

実施したタスクを「記録」する

「25分（1ポモドーロ）」が完了したら、「今日やることシート」の該当するタスクにチェック（記録）します。

「5分間の休憩」をとる

「1ポモドーロ」が終了し記録が終わったら、「5分間」の休憩をとります。

休憩時には、仕事の話をしたりメールチェックなどをせずに、意識をシャットアウトして「休憩」に徹することがポイント。

例としては、ストレッチやコーヒーブレイクなどで脳をリラックスさせます。

「4ポモドーロ」ごとに長めの休憩をとる

作業の進み具合に関わらず、きっちりと区切りをつけて「25分間の作業時間」と「5分間の休憩」を繰り返します。

このサイクルを最大で「4ポモドーロ（25分×4回）」繰り返し、その後には20分から30分程度の長めの休憩を挟みます。

『ポモドーロ・テクニック』の効果を最大化するためのポイント

『ポモドーロ・テクニック』の効果を最大限に高めるためのポイントは、以下の点が挙げられます。

• 「集中できる環境」を作る
• タスクを「細分化」する
• 自分用に「カスタマイズ」する

「集中できる環境」を作る

『ポモドーロ・テクニック』を活用して作業を行う際には、「集中を乱す要因を排除する」ことが効果的です。

スマートフォンを目の届く場所に置かない、予め周囲の上司や同僚に伝えておくなど、「割り込み」が入らないような環境を整備することで『ポモドーロ・テクニック』の効果を最大化しやすくなります。

タスクを「細分化」する

大掛かりなタスクである場合、「小さな塊」に分割（＝『チャンクダウン』）することで、取り組みやすさを担保することができるようになります。

※『チャンクダウン』の詳細については、こちらのページをご覧ください。

自分用に「カスタマイズ」する

必ずしも「4ポモドーロ（25分×4回）」を繰り返す必要はありません。

あくまで「今日やることリスト」を達成させることが目的なので、必要な回数だけ『ポモドーロ・テクニック』を活用すればよいのです。

また、必ず「作業時間：25分、休憩：5分」で行う必要もありません。

自身の感覚や業務、業務習慣に合うように、「作業時間：45分、休憩：10分」など調整して『ポモドーロ・テクニック』を適応させる工夫も効果的です。

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この続きでは、『ポモドーロ・テクニック』に役立つツールについて解説しています。

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