プロジェクトがスムーズに遂行できる!?『RACI(チャート)』

プロジェクトなどにおいてメンバーごとの役割や責任の所在を可視化し、チーム全体が把握できるようになる『RACI(レイシー)』
『RACIチャート』を構成する4つの要素や活用する際のメリット・デメリット、必要なタイミングや作り方、
使用するときの注意点と『RACI』に関連するフレームワークについて解説しています。

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「責任の所在」と「役割分担」を可視化

「誰が何をやるのか」を明確にしてプロジェクトを円滑に進めるフレームワーク

プロジェクトなどにおいて役割分担を明確にし、各タスクの責任者をチーム全体が把握できるように明確化するフレームワークである『RACI(レイシー)』

日本語では「責任分担表」と呼ばれ、4つの要素の頭文字をとった略語のことで、『RACI』の概念を図表化したものが『RACIチャート』です。

このフレームワークを取り入れることで、各メンバーの責任の所在(責任範囲)と役割分担が明確になり、プロジェクトチームの混乱を防ぐ効果が期待できます。

『RACIチャート』を構成する4つの要素

成果物に対する役割と責任をメンバーごとに振り分けた表

プロジェクトを進める際、タスクを実行する際にトラブルが生じたり、作業が遅延してしまうことがあります。

こういった場合、各タスクごとの責任者・役割が明確でなければ、責任の押し付け合いになり、さらなるトラブルに発展しかねません。

そこで、構成される「4つの要素」を順番に適用することで、責任の所在や役割分担が明確になるのが『RACIチャート』です。

  • Responsible(実行責任者)
  • Accountable(説明責任者)
  • Consulted(相談先)
  • Informed(報告先)

Responsible(実行責任者)

①実際に手を動かす責任者

「Responsible(実行責任者)」は、タスクを進行させる役割を担い責任を負います。

このポジションは、プロジェクトに参加するメンバーに業務を割り振る「旗振り役」という意味ではなく、実際に実行する人のことです。

この役割を複数人が担うことになると、責任の所在が曖昧になりやすくなるため、基本的には「1名」選任することが理想的と言えます。

Accountable(説明責任者)

②関係するキーマンとの折衝を行うポジション

「Accountable(説明責任者)」は、タスクを統括し、経営陣やステークホルダー、取引先に進捗や結果を説明する責任を負う役割を担います。

「Responsible(実行責任者)」からの報告によってタスクの進捗状況を把握し、正常に完了するための最終的な責任を担うことになります。

責任の所在を明確にするために、一つのタスクに対して「1人」を配置することが理想的です。

Consulted(相談先)

③タスクの実行・完了に向けて支援やアドバイスを行う役割

「Consulted(相談先)」は、タスクを進める中で生じる困ったことや問題発生時にサポートやアドバイスをする役割を担います。

「Responsible(実行責任者)」や「Accountable(説明責任者)」に対してアドバイスを行う立場であるため、タスクに関する知識・経験を持ち合わせている専門家が適任と言えます。

タスクによって求められる専門性が異なるケースがあることから、このポジションは複数人設定しても問題ありません。

Informed(報告先)

④タスクの進捗や完了報告を受ける役割

「Informed(報告先)」は、作業進捗状況やタスク完了の報告を受ける役割を担います。

実際には総務や経理などの担当者が該当し、「Consulted(相談先)」とは異なり、アドバイスなどのサポートの役割はせず、一方向的に報告を受けますが、報告内容に問題がある場合は「Accountable(説明責任者)」へ伝達する立場に位置します。

この続きでは、『RACIチャート』を活用する際のメリット・デメリット、必要なタイミングや作り方、
使用するときの注意点と『RACI』に関連するフレームワーク
について解説しています。

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